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IT管理咨询是企业ERP系统选型成功的关键

来源:万方数据
本文从企业ERP系统实施中存在的主要问题出发,找到ERP实施失败的原因首先就是ERP选型的问题,而在ERP人才缺乏的今天,作为IT管理咨询顾问正好是此方面的专家,完全有能力也牙防必要协助企业成功实现ERP选型,并以某一企业选型实例加以佐证。

前言
    我国引入企业信息化这一概念已经有好几十年了,在各种方式的企业信息化中,企业ERP战略是最常见的,也是最流行的。常常会听说某某企业上SCM了,又有企业上CRM了,又有企业上HR了。但在过去的几十年里,有多少企业真正的步入了ERP呢?又有多少企业通过实施ERP重组了企业流程而实现新的发展呢?其实很少,这当中有很多原因,比如:管理者对ERP没有真正的理解;员工对ERP的抵制;ERP人才的缺乏;国内的ERP供应商的认识导向问题;国外ERP供应商的本土化问题等等。从我国企业的现状来看,ERP系统实施能否成功首先看ERP系统选型是否合理,而选型成功的关键就在于IT管理咨询的开展。

 


    一、IT管理咨询的发展
    1.国内管理咨询的发展
    我国的管理咨询业大概起步于上世纪80年代初,当时正是改革开放的初期,国内的管理咨询业是在借鉴日本和欧美国家企业管理咨询的理论、方法和经验发展起来的。从最初的官办咨询公司如国家财政系统在各地创立了“财务会计咨询”公司和“会计师事务所”;原国家计划委员会系统在全国创立了“投资咨询”和建设“工程咨询”公司等,到后来民间出现的“点子公司”、“策划公司”。再到现在的如“汉普管理咨询”、“博峰营销”、“汉得信息”、“博通经纬”、“远卓战略”等大中型管理咨询公司,不断的走向成熟。
    2. IT管理咨询的发展
    相对于当前蓬勃兴起的国内管理咨询业,IT管理咨询还是一个相对新兴的事物,它是伴随着IT业的兴起而产生并发展起来的。随着我国经济的发展,IT技术在企业间得到广泛应用,传统的管理咨询活动就必须添加许多IT技术的内容,这就是我们所说的IT管理咨询。IT管理咨询在现实中的应用主要有ERP咨询、CRM咨询、OA咨询,HR咨询等。
    二、当前ERP实施中的主要问题
    近年来 ,国内的众多企业开始或己经实施了ERP,但真正成功的案例却不多,失败的案例却占了60%^-70%左右,真是应了联想前老总柳传志的话:“不上ERP等死,上了ERP找死”。其实在国内的ERP实施中,主要存在以下几个方面的问题:
    1. 在实施前期,缺乏必要的认识。没有把ERP的引进看作是一项系统工程,而只是把它看作是一项软硬件工具的引进。在这种情况下,企业对引入ERP没有作详细的需求分析和实施计划,就不可能实现企业流程的优化重组,ERP的功效也就基本上发挥不出来了。最终造成企业只是用计算机替代了手工操作,甚至出现新老系统冲突,无法替换使用。
    2.关键人员的不重视、不积极参与。首先是企业的一把手问题,总觉得ERP实施是具体的问题,交给有关部门就可以了。没有协调相应的人员、调拨相应的资金,老总自己也不主动参与。然后是各个部门没有给与应有的重视,没有具体参与到ERP实施的过程中来。忽视了人本身的作用,也就不可能真正的用“好”ERP.
    3.实施的过程中,缺乏项目监理和风险防范意识。有的实施时间过长,没有充分考虑到实施中可能遇到的难度,既浪费时间又增加风险。有的实施时间过短,没有准确的体现企业管理理念,没有把先进的管理思想带给企业。
    4.在实施的各个阶段,缺乏自始自终的培训。更多的企业都只是希望配备了ERP软硬件的环境后,企业就可以马上提高效率,缩减成本。没有对企业的员工从理念上、业务上、技术上进行系统的全面的培训,员工没有真正的融入到企业的ERP环境中。
    三、充分利用IT管理咨询的优势保证ERP选型的成功
    从上述的问题我们可以看到,多数的企业都是在对ERP理念的不懂,对ERP技术的不懂,对ERP的开发厂商的不了解的情况下,麻木的上ERP项目的。因此,实施失败的或是没有达到效果的也就不足为怪了。但在ERP人才缺乏的今天,作为一般的企业,要想在实施之前,完全的了解它,也不是很切合实际。因而,IT管理咨询就可以起到ERP专家的作用。以专家的身份,作为企业和ERP供应商之间桥梁,协助企业选择符合其自身发展需要的ERP,并可以在实施的各个环节中做出进一步的咨询指导,确保ERP实施的成功。
    四、实例
    浙江某机械制造厂是一家有着40多年机械方面研究、设计、制造的中型企业。公司生产多种不同的机械设备,并都通过了IS09001质量体系认证。但是,作为一个离散型工业企业在生产和管理上的特点,决定了它需要一个可以完善控制、掌握生产线上各种信息,并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以帮助生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率的ERP系统。因而企业在IT管理咨询顾问的协助下,成立专门的ERP选型小组,成员包括企业总经理、各部门经理、技术业务主管和IT管理咨询顾问,先由IT管理咨询顾问对ERP选型小组成员进行短期的ERP相关知识培训,然后正式开始企业ERP选型工作。大致步骤如图1.

I.对企业进行需求分析
    本公司是属于离散型工业企业,选型小组在IT管理咨询顾问的协助下,总结出公司经营中主要有以下几个特点:①生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重。②部门之间沟通不畅,无法及时了解生产、库存等情况。③工艺流程简单明了,工艺路线灵活,制造资源协调困难。④自动化水平相对较低。因此,小组最终明确需要一个制造管理模块的功能强大的ERP系统。
    2.广泛的市场调查,进行初次筛选
    在详细需求分析的基础上,选型小组在IT管理咨询顾问的指导下开始广泛的市场调查,通过专业杂志、企业宣传资料、企业网站等寻找到基本满足需求的ERP供应商。通过初次筛选,小组确定了6个具体洽谈的ERP厂商,包括有国际知名的供应商SAP, ORACLE,国内知名的供应商和佳、用友、金蝶、神州数码、速达软件。
    3.收集更多的信息,利用一些评价标准对其做出详细评价通过初次筛选后,利用IT管理咨询顾问的行业经验和专业技术,对6个具体洽谈的ERP厂商通过拜访、调研、互动讨论等方式获取更多的参考信息。并利用以下主要标准较全面的评价各个ERP系统。详见表1.

4.客户化的演示、分析,再次筛选
    在供应商进行更深入的接触,要求他们提供完全客户化的产品给企业,并做出详细的产品演示,从中发现产品的功能性能上的符合程度和适应性。最终选定用友、和佳两个供应商。因为它们在功能性能上都能满足企业的要求,又是国内知名企业,本地化程度比较好,价格也比较合理,完全在IT管理咨询顾问和企业的预料之中。
    5.最终谈判、签约
    ERP选型小组与用友、和佳两个供应商进行最后的谈判,包括价格、服务、培训等,最后提交公司总经理,决策,与其中一家公司签约。
    公司最终与2004年3月与其中一家供应商签约,并在IT管理咨询顾问和ERP实施人员的协作下,成功的实施了本项ERP项目并且初见成效。企业的制造管理能力得到加强,工作效率提高。企业降低了成本20%-30 ,利润也有较大提升。
    总 结
    IT管理咨询作为一种新兴的咨询中介,特别是在ERP人才紧缺的今天,介入ERP的选型乃至实施的过程中是一种非常好的办法。它作为一个相对独立的第三方,能够根据用户的需求,利用其独有的眼光从市场中选出与其相适应的产品,为企业成功实施ERP奠定了良好的基础,因此,企业ERP选型成功的关键就是要有这种既懂理论又有实践的IT管理咨询人才。IT管理咨询的发展必将不断推动企业ERP选型的顺利开展。


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